Algemeen
Utrechtconventionbureau.nl is de website van het Utrecht Convention Bureau. Deze organisatie geeft deskundig, kosteloos en onafhankelijk advies aan organisatoren van congressen, vergaderingen en andere zakelijke evenementen over de mogelijkheden die de Domstad op dit gebied te bieden heeft.
Cookieverklaring
Wat is een cookie?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Functionele cookies: Google Analytics / Universal Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Dit zijn functionele cookies waar geen persoonsgegevens in worden opgeslagen. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.
De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Je IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Graag wijzen wij je ook op de Google Analytics Opt-out Browser Add-on, waarmee je kan voorkomen dat jouw gegevens worden verzameld en gebruikt door Google Analytics.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.
Meer informatie over cookies?
Op de volgende websites kan je meer informatie over cookies vinden:
Consumentenbond : Wat zijn cookies? | Waarvoor dienen cookies? | \Cookies verwijderen | Cookies uitschakelen
Your Online Choices: A guide to online behavioural advertising
De cookieverklaring van cookierecht.nl heeft als bron gediend bij de totstandkoming van dit document. Deze verklaring is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Echter, Bezoek-Utrecht is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die zou kunnen ontstaan door het gebruik van de hierin aangeboden informatie. Aan de inhoud van deze verklaring kunnen op geen enkele wijze rechten worden ontleend of aanspraken worden gemaakt.
Nieuwsbrief
Aanmelden
Wanneer je je via deze website aanmeldt voor de nieuwsbrief, kan je periodiek een nieuwsbrief verwachten met het laatste nieuws van en over het Utrecht Convention Bureau. Wij bewaren jouw persoonlijke gegevens in ons emailsysteem MailingLijst en gebruiken deze uitsluitend voor de toezending van de nieuwsbrief. De ingevulde gegevens gebruiken we als volgt:
- E-mailadres (verplicht): het e-mailadres is noodzakelijk om je de nieuwsbrief te verzenden.
Als je je aanmeld, ontvang je een opt-in voor de nieuwsbrief. We vinden het belangrijk dat je op de hoogte bent van welke gegevens we van jou vragen en waarom. Is er iets niet duidelijk? Of missen we iets? Stuur gerust een mailtje naar marketing@utrechtmarketing.nl en stel je vraag.
Afmelden
Onderaan elke mailing staat een link om je uit te schrijven voor de nieuwsbrief.
Verwerken
Voor het versturen van onze nieuwsbrief en mailing maken wij gebruik van een verwerker, te weten EM-Cultuur, met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Bewaartermijnen
Je gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor ze verzameld zijn, tenzij deze gegevens op grond van een wettelijke verplichting bewaard moeten worden of totdat je ons vraagt om je gegevens te verwijderen.
Rechten
Op 25 mei 2018 zijn de regels verder aangescherpt met betrekking tot gegevensbescherming (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Eén onderdeel daarvan is dat je het recht hebt om vergeten te worden. Wil je dat wij jouw gegevens verwijderen uit ons systeem? Mail dan naar marketing@utrechtmarketing.nl o.v.v. ‘Verwijder mijn gegevens van Utrechtconventionbureau.nl’ en geef in deze mail in ieder geval je achternaam en het mailadres waarmee je jezelf had ingeschreven op. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser. Aan de hand van deze gegevens kunnen we je opzoeken en je gegevens verwijderen. Alle gegevens worden verstuurd via een SSL verbinding.
Wijzigingen
Deze privacyverklaring is in werking getreden op 25 mei 2018. Utrechtconventionbureau.nl behoudt zich het recht voor dit privacystatement te wijzigen en te actualiseren.
Vragen, verzoeken en klachten
Heb je een vraag, mededeling of klacht over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door Utrecht Marketing? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 030 232 3080 of stuur een e-mail naar marketing@utrechtmarketing.nl.