Aanbeveling: ICBL

In oktober 2021 vond de 61e editie van de International Conference on Bioscience of Lipids (ICBL) plaats in Utrecht. Tijdens deze vierdaagse, wetenschappelijke conferentie kwamen onderzoekers en wetenschappers van over de hele wereld bijeen voor plenaire lezingen, netwerken en andere sociale activiteiten. Petra Boon, Secretary Unit Cell Biology, Metabolism and Cancer deelt haar ervaring rondom het organiseren van deze conferentie.

Corona-maatregelen

Het congres zou al in 2020 georganiseerd worden maar door de maatregelen schoof dit een jaar op. Ook was het onduidelijk of het in het begin van 2021 zou mogen plaatsvinden. Na de persconferentie van september werd het duidelijk dat het congres op locatie kon doorgaan.

Op iedere congres dag is van alle deelnemers de QR-code gecheckt en werd er gewerkt met verschillende kleuren badges die men kreeg nadat QR-codes succesvol gescand waren. Dit was van te voren zo afgestemd met de locatie en alle betrokkenen.

Authentiek Utrecht

‘’Als congreslocatie ging de voorkeur uit naar een royale setting in een mooi historisch pand, goed bereikbaar met openbaar vervoer. Uiteindelijk is er gekozen voor de Geertekerk, mede door de centrale ligging tussen twee treinstations in. Dit was een prachtige, authentiek gebouw op een mooie plek met een ligging die perfect voldeed aan onze eisen. ‘’

De congresdeelnemers waren enthousiast over de stad Utrecht, ze voelden zich veilig en genoten volop van de gezelligheid in de stad en de goede bereikbaarheid. Ze waren erg onder de indruk van het mooie authentieke centrum en het bruisende Hoog Catharijne winkelcentrum. Ze bezochten musea en gingen mee met een georganiseerde boottocht door de grachten onder leiding van een gids.

Succesvolle samenwerking met het UCB

‘’Het UCB heeft ons erg goed geholpen bij het plannen van het congres. Zo gaf de website van het UCB  ons veel  informatie over mogelijke congreslocaties in de regio Utrecht die voldeden aan onze wensen. Verder heeft het UCB ons geattendeerd op de mogelijkheden voor  het aanvragen van subsidie. Ook mochten wij gebruik maken van prachtige foto’s voor het design van onze eigen website. En kregen wij voor onze deelnemers een ruime keuze aan informatief promotiemateriaal mee over Utrecht, must-see -locaties en musea. De samenwerking met het UCB kan ik van harte aanbevelen. Deze samenwerking heeft erg veel meerwaarde gehad en heeft mede geleidt tot een succesvol congres.‘’

Wilt u ook een fijne samenwerking tegemoet gaan en gebruik maken van ons professioneel en onafhankelijk advies? We zijn slechts een telefoontje of een e-mail van u verwijderd! Neem vrijblijvend contact met ons op.